Πολιτική Απορρήτου

 

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ  ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ι. Παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την ακόλουθη ενημέρωση, για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της φοίτησης του τέκνου σας στον Παιδικό Σταθμό – Νηπιαγωγείο μας με την επωνυμία «ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΔΗΜΗΤΡΟΥΛΑ – ΜΑΡΙΑ ΔΗΜΗΤΡΟΥΛΑ ΟΕ » και με διακριτικό τίτλο «TOBOGGAN», εδρεύουσα στο Χαλάνδρι Αττικής (οδός Σπερχειού αρ.10), κατ’ εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, γνωστού και ως GDPR που από τις 25 Μαΐου 2018 ισχύει και στη χώρα μας , καθώς  και της σχετικής ελληνικής νομοθεσίας.

Ενημερωθείτε για :

• τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε κατά περίπτωση γενικές και ειδικές κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων και τις νόμιμες βάσεις της επεξεργασίας τους
• τους αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων σας
• τον χρόνο διατήρησης των προσωπικών δεδομένων σας
• τα αυξημένα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας
• τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε.

 

ΙΙ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΚΕΙΝΤΑΙ ΣΕ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ

1. Στοιχεία τόσο δικά σας (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, e-mail, τηλέφωνα επικοινωνίας, επάγγελμα, Δ.Ο.Υ. και Α.Φ.Μ.) όσο και του τέκνου σας (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, πιστοποιητικό γέννησης ή ληξιαρχική πράξη γέννησης). Επίσης, η ισχύουσα νομοθεσία μας επιβάλλει τη συλλογή πρόσθετων στοιχείων σε ορισμένες περιπτώσεις (π.χ. στο Νηπιαγωγείο), όπως θρήσκευμα, εθνικότητα, Α.Μ. Αρρένων / Δημοτολογίου, κ.λ.π.
2. Βεβαίωση υγείας και εμβολιασμού παιδιού από παιδίατρο (για τον Παιδικό Σταθμό) και Ατομικό Δελτίο Υγείας μαθητή (για το Νηπιαγωγείο).
3. Τυχόν απαραίτητα στοιχεία που αφορούν το παιδί (αλλεργίες, φαρμακευτική αγωγή, κ.λ.π.) τα οποία θα πρέπει ο Παιδικός Σταθμός – Νηπιαγωγείο να γνωρίζει ώστε να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα.
4. Λήψη φωτογραφιών και βίντεο του τέκνου κατά τη διάρκεια της φοίτησής του στον Παιδικό Σταθμό – Νηπιαγωγείο, το οποίο περιλαμβάνει τόσο την καθημερινή του δραστηριότητα όσο και τις διάφορες δραστηριότητες εκτός του σχολικού περιβάλλοντος (εκπαιδευτικές επισκέψεις, σχολικές παραστάσεις, κ.λ.π.).

 

ΙΙΙ.  ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΚΑΙ ΣΚΟΠΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Επεξεργασία δεδομένων σας γίνεται για να ικανοποιηθούν οι εξής σκοποί:

Α. Η εγγραφή, η μετεγγραφή και η φοίτηση – φιλοξενία – φύλαξη του τέκνου σας στον Παιδικό Σταθμό – Νηπιαγωγείο, η συμμετοχή του σε εκπαιδευτικές επισκέψεις, σχολικές παραστάσεις, διαγωνισμούς, κ.λ.π. και η τυχόν μετακίνησή του από και προς τον Παιδικό Σταθμό – Νηπιαγωγείο. Νομική βάση της επεξεργασίας αυτής είναι η σχέση παροχής υπηρεσιών αγωγής και εκπαίδευσης  και το νομικό πλαίσιο που τις διέπει.

Β. Η επικοινωνία μας μαζί σας για θέματα της σχολικής ζωής και των δράσεων του Παιδικού Σταθμού – Νηπιαγωγείου, μέσω ενημερωτικών δελτίων ή επιστολών ή τηλεφωνική επικοινωνία ή άλλη επικοινωνία, μέσω αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή μηνύματος σε κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας ή ανάρτησης μέσω κοινωνικών δικτύων. Νομική βάση αποτελεί η ενημέρωσή σας για τα θέματα εκείνα που έχουν άμεση σχέση με τις δραστηριότητες του Παιδικού Σταθμού – Νηπιαγωγείου.

Γ. Η λήψη φωτογραφιών και βίντεο του τέκνου κατά τη διάρκεια της φοίτησής του στον Παιδικό Σταθμό – Νηπιαγωγείο, το οποίο περιλαμβάνει τόσο την καθημερινή του δραστηριότητα όσο και τις διάφορες δραστηριότητες εκτός του σχολικού περιβάλλοντος (εκπαιδευτικές επισκέψεις, σχολικές παραστάσεις, κ.λ.π.). Σημειώνεται ότι οι εν λόγω φωτογραφίες κρατούνται μόνο στο αρχείο μας, παρουσιάζονται στους γονείς κατά την διάρκεια των συγκεντρώσεων, κάποιες από αυτές μοιράζονται στο τέλος της σχολικής χρονιάς ως ενθύμιο. Στην περίπτωση που κάποιες από αυτές δημοσιευτούν ή αναρτηθούν από τον Παιδικό Σταθμό – Νηπιαγωγείο με οποιοδήποτε ηλεκτρονικό τρόπο, θα έχουν υποστεί την κατάλληλη επεξεργασία ώστε να μην είναι αναγνωρίσιμο σε καμία περίπτωση κανένα πρόσωπο παιδιού.

Δ. Η ασφαλιστική κάλυψη του τέκνου (αστική ευθύνη) και η διαβίβαση στοιχείων του τέκνου στην ασφαλιστική εταιρεία, μόνο εφόσον χρειαστεί, δηλαδή εάν επέλθει ο ασφαλιστικός κίνδυνος.

Ε. Η έκδοση φορολογικών στοιχείων και τήρηση βιβλίων. Νομική βάση αποτελεί η συμμόρφωσή μας επί των φορολογικών  ή άλλων διατάξεων.

ΣΤ. Η είσπραξη οφειλών, η αντιμετώπιση τυχόν αξιώσεων του Παιδικού Σταθμού – Νηπιαγωγείου, καθώς και η τυχόν απαίτηση χορήγησης δεδομένων σε τρίτους για δικαστική χρήση. Νομική βάση αποτελεί εδώ, αφενός το έννομο συμφέρον μας και η νομική μας προστασία, αφετέρου η υποχρέωσή μας να συμμορφωνόμαστε με τους νόμους, τις δικαστικές ή άλλου είδους αποφάσεις και διατάξεις.

Ζ. Σημειώνεται ότι δεν διενεργείται επεξεργασία δεδομένων μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας, συμπεριλαμβανόμενης της  αυτοματοποιημένης κατάρτισης προφίλ.

 

1. IV. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΡΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

Α.1. Η επεξεργασία των δεδομένων περιορίζεται εντός του Παιδικού Σταθμού – Νηπιαγωγείου με κατάλληλα μέτρα φύλαξης αυτών και τα προσωπικά δεδομένα είναι διαθέσιμα αποκλειστικά στο διοικητικό, εκπαιδευτικό και λοιπό μας προσωπικό (όπως οδηγοί, κ.λ.π.), το οποίο δεσμεύεται με τήρηση εμπιστευτικότητας.

Β. Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων μπορεί να είναι:

1. Ο δημόσιος φορέας, όπως είναι το Υπουργείο Παιδείας, η Περιφέρεια Αττικής – Περιφερειακή Ενότητα Βορείου Τομέα, η Α.Α.Δ.Ε., τα ΚΕΔΔΥ, ο Δήμος Χαλανδρίου, κ.λ.π.
2. Άλλα σχολεία, σε περίπτωση μετεγγραφής του τέκνου σας, σε σχέση μόνο με το Νηπιαγωγείο.
3. Φορείς με τους οποίους συνεργάζεται ο Παιδικός Σταθμός – Νηπιαγωγείο, στο πλαίσιο διαφόρων δραστηριοτήτων (π.χ. εκπαιδευτικές επισκέψεις, συμμετοχή σε εγκεκριμένους από το Υπουργείο Παιδείας μαθητικούς διαγωνισμούς, κ.ά.)
4. Δικαστικές ή άλλες αρχές στα πλαίσια έγερσης αξιώσεων ή διερεύνησης αξιόποινων ή άλλων πράξεων.
5. Συνεργάτες, όπως νομικοί, λογιστές ή άλλοι σύμβουλοι, η ασφαλιστική εταιρεία, οι φωτογράφοι, ο/η παιδίατρος του Παιδικού Σταθμού, πάροχοι μαθημάτων ρομποτικής και ηλεκτρονικών υπολογιστών, που δεσμεύονται με υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας και μόνον κατά το μέτρο που τυχόν απαιτηθεί για την άσκηση νομίμου δικαιώματος του Παιδικού Σταθμού – Νηπιαγωγείου, κατά την εκτέλεση των εντολών που λάβουν ο καθένας στο πλαίσιο των καθηκόντων τους.

 

1. V. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα θα διατηρούνται καταρχήν για όσο χρόνο διαρκεί η σχέση παροχής υπηρεσιών αγωγής και εκπαίδευσης. Επίσης, θα διατηρούνται και για όσο χρόνο απαιτείται από φορολογικές ή άλλες διατάξεις για την εκπλήρωση νόμιμης υποχρέωσης του Παιδικού Σταθμού – Νηπιαγωγείου ή για την προάσπιση νομίμου δικαιώματός μας και μέχρι και την οριστική και αμετάκλητη επίλυσή του. Οι ληφθείσες φωτογραφίες / βίντεο του τέκνου σας θα διατηρούνται αποκλειστικά και μόνο στο αρχείο του Παιδικού Σταθμού – Νηπιαγωγείου μας.

 

1. VI. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΓΟΝΕΩΝ / ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ

 

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή με έγγραφο απευθυνόμενο προς τον Παιδικό Σταθμό – Νηπιαγωγείο ή μέσω e-mail στο pdh733@otenet.gr  να ασκήσετε τα εξής δικαιώματα:

1. Δικαίωμα πρόσβασης, δηλαδή να πληροφορηθείτε κατά πόσον υφίσταται επεξεργασία προσωπικών σας δεδομένων, να λάβετε αντίγραφα αυτών των δεδομένων καθώς και άλλη πληροφορία σχετικά με την πραγματοποιούμενη επεξεργασία.
2. Δικαίωμα διόρθωσης και συμπλήρωσης τυχόν ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
3. Δικαίωμα φορητότητας για όσα δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας σε ηλεκτρονική μορφή.
4. Δικαίωμα διαγραφής δεδομένων και/ ή περιορισμό της επεξεργασίας τους, εφόσον έχουν τύχει παράνομης επεξεργασίας ή δεν εξυπηρετούν τους σκοπούς της επεξεργασίας.
5. Δικαίωμα εναντίωσης στην περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων ανά πάσα στιγμή ή στη διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους. Στην περίπτωση όμως αυτή, ο Παιδικός Σταθμός – Νηπιαγωγείο θα σταθμίσει την κατάσταση, θα συμβουλευτεί το αρμόδιο νομικό του τμήμα και θα πράξει αναλόγως.
   Γενικότερα, στην περίπτωση που η διατήρηση ή επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σας, επιβάλλεται για νόμιμους λόγους επεξεργασίας που υπερτερούν των προσωπικών σας συμφερόντων, δικαιωμάτων και ελευθεριών, ήτοι τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων  δικαστικώς ή εξωδικαστικώς, ή για λόγους προστασίας δικαιωμάτων τρίτων ή για λόγους υπέρτερου δημοσίου συμφέροντος ή την τήρηση της υποχρέωσης διατήρησης του αρχείου ή για άλλη προβλεπόμενη εκ του νόμου περίπτωση, δεν θα είναι δυνατή η ικανοποίηση του δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής.

6. Δικαίωμα ανάκλησης ανά πάσα στιγμή της παρούσας συγκατάθεσής σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία θα λειτουργεί για το μέλλον, χωρίς να θίγει την νομιμότητα της μέχρι τότε επεξεργασίας. Στην περίπτωση αυτή, όμως, θα παραμένει το δικαίωμα τήρησης του μέχρι τότε υφιστάμενου αρχείου εκ μέρους μας και εφεξής δεν θα μπορεί να συνεχιστεί η σχέση παροχής υπηρεσιών αγωγής και εκπαίδευσης προς το τέκνο σας, καθώς είναι αδύνατη χωρίς την επεξεργασία των δεδομένων σας, όπως ως άνω έχουν αναλυτικά εκτεθεί.
7. Έχετε, εκτός των ανωτέρω, δικαίωμα να απευθύνεστε με καταγγελία στην εκάστοτε αρμόδια εποπτική αρχή, εάν θεωρείτε ότι η εκ μέρους μας επεξεργασία δεδομένων σας παραβιάζει τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων.

 

VII. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

 

Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας καθώς και για οποιαδήποτε επικοινωνία σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα παρακαλούμε να επικοινωνείτε με τον Παιδικό Σταθμό  –  Νηπιαγωγείο  TOBOGGAN  στο  e-mail  επικοινωνίας:   pdh733@otenet.gr   ή στα τηλέφωνα 210 8041213 και 210 8046796.